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公文管理子系統(tǒng)用來(lái)管理單位的各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，可以使單位實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，并通過(guò)與文檔管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入文檔管理系統(tǒng)。

發(fā)文管理
完成發(fā)文所涉及的一系列操作：處室擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審簽、文字初審、文字復(fù)審、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、文書(shū)印發(fā)等。在系統(tǒng)中特別注重?cái)?shù)字化數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高辦公效率。
系統(tǒng)中流程允許用戶自定義，使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公文流程需求。
系統(tǒng)支持筆跡保留，方便發(fā)文稿件修改。
系統(tǒng)采用發(fā)文和即時(shí)提醒配合使用的方法，使流程更加直觀。
系統(tǒng)具有完善的流程跟蹤和控制。

收文管理
完成收文所涉及的一系列操作：公文上報(bào)、登記、擬辦、中轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、處室擬辦、領(lǐng)導(dǎo)審核、承辦單位辦理、歸檔、相關(guān)單位查詢公文等。在系統(tǒng)中特別注重?cái)?shù)字化數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高辦公效率。
系統(tǒng)能夠自動(dòng)接收下級(jí)單位的上報(bào)公文，并自動(dòng)填寫(xiě)收文登記單。
系統(tǒng)中流程允許用戶自定義，使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公文流程需求。
系統(tǒng)支持領(lǐng)導(dǎo)手寫(xiě)、語(yǔ)音批示，方便領(lǐng)導(dǎo)辦公。

系統(tǒng)采用工作提醒和收文配合使用的方法，使流程更加直觀。一般用戶只需經(jīng)常查看并辦理即時(shí)提醒即可進(jìn)行日常辦公。

系統(tǒng)采用了完善的流程跟蹤和控制。系統(tǒng)對(duì)收文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、辦理的過(guò)程和擬辦、批示意見(jiàn)以及辦理結(jié)果。