同方OA集成局域網(wǎng)傳真服務功能，該功能的主要技術特點是將傳真技術與網(wǎng)絡技術相集成，使用戶能夠方便地通過內(nèi)部的局域網(wǎng)收發(fā)傳真，從而達到減少傳真設備投資、提高辦公效率、節(jié)約紙張的目的。
傳真通信的發(fā)展與面臨的問題：
隨著Internet的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡通信日漸成為主要的通信手段。與傳統(tǒng)的通信方式相比，網(wǎng)絡通信具有低成本、大容量、多媒體傳輸?shù)奶攸c，而且電子文檔容易分發(fā)和復制，使得信息的傳播和共享變得非常容易。
但是就目前的網(wǎng)絡技術而言，仍舊存在很多不足，比如安全性、網(wǎng)絡阻塞等問題，使得許多關鍵的商業(yè)信息傳輸仍用傳真來實現(xiàn)。財富500強企業(yè)中有37%的通信費是花在傳真上面。這些都說明傳真仍是目前商業(yè)通信的主要手段。
隨著信息交流量的日益增長，傳真使用中的問題也逐漸暴露出來。首先是紙張消耗驚人。一份文檔從計算機生成以后，必須經(jīng)過打印才能從傳真機上發(fā)送。另外，很多企業(yè)每天都會收到大量的傳真廣告，消耗很多的傳真紙。第二是手工發(fā)送效率低。如果一個企業(yè)只有一部傳真機，同時有幾個人要收發(fā)傳真的話，就要排隊等候，這樣會浪費許多寶貴的時間。如果一份傳真要發(fā)送給10個客戶的話，就要反復發(fā)送10次，效率很低。第三是不保密。由于傳真機會將收到的文檔及時打印出來，任何人都有機會看到，不利于保守商業(yè)秘密。}
解決方案－－局域網(wǎng)傳真服務：
對企業(yè)而言，構造一個高效、智能的傳真服務系統(tǒng)，無論是在節(jié)省費用、提高效率還是安全方面都有非常重要的意義。傳真服務系統(tǒng)集中了傳真機和網(wǎng)絡各自的優(yōu)勢，消除了他們的一些弊端，使得傳真服務更加人性化。在企業(yè)的局域網(wǎng)內(nèi)，只要安裝一套OA，利用該系統(tǒng)中的“局域網(wǎng)傳真模塊”就可以使得局域網(wǎng)內(nèi)每一臺計算機的任一用戶能夠自動地收、發(fā)外部傳真，即用戶收發(fā)傳真無需離開自己的電腦桌。該模塊將傳統(tǒng)的傳真應用與網(wǎng)絡應用集成在一起。
在典型的企業(yè)網(wǎng)絡環(huán)境下，只需將一臺計算機用局域網(wǎng)傳真服務器通過電話線與外界相連，在PC服務器安裝慧軟OA軟件，即可創(chuàng)建為整個企業(yè)提供安全、高效服務的傳真服務器。在客戶端安裝同方OA軟件，即可方便地收發(fā)傳真。
該產(chǎn)品的主要特點和優(yōu)勢有：
通過局域網(wǎng)共享傳真設備，減少設備投資
真正實現(xiàn)無紙化傳真，可永久保存?zhèn)髡?BR>語音應答，有效提升公司形象
自動實現(xiàn)傳真路由，將收到的傳真自動分發(fā)到指定收件人
具有傳真轉發(fā)功能，便于傳閱
任何支持打印的軟件都可以發(fā)送傳真，簡單易用
支持群發(fā)，即同一封傳真可發(fā)給多個客戶，省時省力
具有用戶管理功能，控制傳真的使用權限
具有日志管理功能，跟蹤傳真收發(fā)的歷史記錄
支持通過IP電話或指定時間發(fā)送傳真，有效降低費用
采用Windows標準地址簿，無需對現(xiàn)有客戶資料作任何改動
具有傳真轉發(fā)功能，便于傳閱
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